par Réaliser un budget prévisionnel est une étape incontournable pour toute entreprise. Il s’agit en effet d’une projection de vos recettes et dépenses, afin de savoir à quoi vous pouvez vous attendre et anticiper les fluctuations du marché. Lorsque vous réalisez votre budget prévisionnel, l’une des principales difficultés est de trouver le bon modèle à utiliser. Cet article vous aidera donc à comprendre quels éléments inclure dans votre budget prévisionnel ainsi que vous fournir un exemple de modèle de tableau Excel.
Définition du budget prévisionnel
Le budget prévisionnel est un outil important pour suivre la performance financière future de votre entreprise. Il est généralement réalisé sur une période allant jusqu’à 12 mois et peut également être étendu à 24 mois ou plus, selon les besoins de l’entreprise. Il comporte habituellement une liste complète de toutes vos dépenses et recettes, ainsi que l’investissement envisagé sur une période donnée. Un budget prévisionnel bien conçu permet aux responsables de prendre des décisions informées et calculateurs sur la manière dont ils investissent leur temps et leurs ressources.
Pourquoi réaliser un budget prévisionnel ?
Un budget prévisionnel est essentiel pour mieux comprendre à quoi s’attendre et identifier les opportunités commerciales. Voici quelques avantages à faire un budget prévisionnel pour votre entreprise :
- Vous pouvez prévoir les éventuelles liquidités disponibles. La préparation d’un budget prévisionnel permet de vérifier si vous avez suffisamment de liquidités pour faire face à vos obligations et à vos investissements.
- Vous pouvez identifier les risques. Les budgets prévisionnels permettent de repérer les faiblesses et les menaces potentielles qui peuvent affecter votre activité.
- Vous prévoyez des actions correctives. Le budget prévisionnel vous aide à réagir rapidement aux situations imprévues et à prendre des mesures pour réduire les risques.
Étapes à suivre pour réaliser un budget prévisionnel
La préparation d’un budget prévisionnel implique de multiples étapes et nécessite une analyse minutieuse et une planification soigneuse. Voici les étapes à suivre pour réaliser un budget prévisionnel optimal :
- Établissez le cadre budgétaire et limitez-vous à des chiffres réalistes. Pour ce faire, vous devrez tenir compte des revenus annuels passés, des tendances actuelles et des changements susceptibles d’affecter les finances de votre entreprise.
- Définissez clairement vos objectifs budgétaires . Une fois que vous avez fixé le cadre budgétaire, déterminez vos objectifs budgétaires à court et à long terme. Assurez-vous de saisir ces objectifs sur papier et de les réviser régulièrement.
- Recherchez les facteurs pertinents. Évaluez différents facteurs qui pourraient avoir un impact sur votre budget prévisionnel. Tenez compte des coûts d’exploitation, des salaires, des coûts supplémentaires et des taxes.
- Organisez votre budget prévisionnel dans un tableau. Préparez un modèle de tableau Excel qui regroupe toutes les informations pertinentes.
- Mettez à jour votre budget prévisionnel. Une fois le budget prévisionnel créé, examinez-le régulièrement et mettez-le à jour en fonction de la situation changeante du marché.
Exemple de modèle de tableau Excel
Voici un exemple concret d’un budget prévisionnel réalisé sous forme de tableau Excel pour vous aider à créer le vôtre :
En conclusion, le budget prévisionnel est un outil très important pour gérer efficacement votre entreprise et anticiper les fluctuations du marché. Il vous permet de mieux comprendre à quoi vous pouvez vous attendre et d’identifier les opportunités commerciales. Vous savez maintenant comment réaliser un budget prévisionnel à l’aide d’un modèle de tableau Excel et des étapes à suivre pour y parvenir.
